Executive Assistant-podden

Utveckla samarbetet med din chef. Med Laura Belgrado, Mars Inc

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Laura Belgrado, Project Coordinator och Executive Assistant åt President KIND International på MARS Inc.

 

Detta samtal är ett specialavsnitt med fokus på att utveckla och förstärka samarbetet mellan assistent och chef.

 

Vi pratar om hur Laura proaktivt arbetat med att etablera sin chef på nya marknader och i nya nätverk, hur hon lyssnar in på hans samtal för att känna av energinivån och vikten av att "eat your own dog food" – och även själv agera så välförberett och tydligt gentemot honom som hon råder andra att göra.

 

Podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Executive Assistant-podden med Jackie Danielsson, E.ON

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Jackie Danielsson, Executive PA for CEO på E.ON Sverige.

Vi pratar om sorg, återuppbyggnad och styrka. Vi pratar om att strukturera sitt arbete, vad det betyder att säga "hej" i korridoren – och den utmaning som det kan innebära när andra människor i organisationen inte förstår vidden av det man gör.

E.ON är ett el- och energiföretag med mer än 50 miljoner kunder världen över. 

Podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Executive Assistant-podden med Susanne Canerstam, Mellby Gård

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Susanne Canerstam, vd-assistent på Mellby Gård.

Vi pratar om vardagen med en rikskänd chef, att arbeta med support i både professionell och privat kontext samt nyckelkompetensen att alltid ligga steget före.

Mellby Gård är en familjeägd, långsiktig investerare med företag som Kappahl, AcadeMedia, Duni, Älsbyhus och Smarteyes i portföljen.

Podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

En ny tid för möten och events. Med Jennie Barkselius, Eventyr

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Jennie Barkselius på Eventyr.

Vi pratar om att planera och genomföra digitala möten och events, hur pandemin förändrat vår syn på hur människor möts och hur du kan agera innehållsredaktör över möteskalendern – vilken information delas bäst i vilken kanal, och i vilket format?

Eventyr har arrangerat fler än 3 500 framgångsrika event, konferenser, jubileum, produktlanseringar och kundmöten världen över och är Sveriges ledande eventbyrå.

Podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Executive Assistant-podden med Karin Hélène, ESS

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Karin Hélène, Senior Executive Assistant till Director General på European Spallation Source ERIC (ESS).

ESS i Lund är en av världens mest omskrivna forskningsanläggningar och vi pratar med Karin Hélène om att arbeta som Executive Assistant på olika marknader runt om i världen, att få samarbetet med chefen att fungera på distans och vikten av känna att ens arbete gör skillnad på riktigt.

Podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Executive Assistant-podden med Elena Aylott, Oriflame

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Elena Aylott, Vice President, Global Employee Experience på Oriflame.

 

Executive Assistant-rollen var Elenas första på Oriflame, ett internationellt skönhetsbolag med cirka 6,000 anställda i flera än 60 länder, och 3 miljoner säljkonsulenter.

 

Elena Aylott har sedan sin första roll gjort en karriärresa som svenskt och internationellt näringsliv sett få motsvarigheter till.

 

Efter sju år som Executive Assistant inom företaget adderades titeln Director CEO Office och Internal Communications, vilket följdes av Senior Director Global Employee Experience, och år 2020 – Vice President-titeln och en cementerad plats i Oriflames globala ledningsgrupp.

 

Elena är högst ansvarig för personalfrågor, CEO office och internkommunikation globalt, ett arbete som nu omdefinieras i Oriflame utifrån det nya arbetssättet och namnet  “Employee Experience”. Inom Elenas team arbetar därför dataanalytiker, kommunikatörer, event-ansvariga och kontorsupplevelse-experter sida vid sida med de mer traditionella HR-rollerna.

 

Vi pratar om hur Elenas byggt upp sin roll internt, livslångt lärande och att växa som professionell ovanpå "operational excellence" och genom att medverka i, och leda, interna projekt.

 

Podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Executive Assistant-podden med Sofie Koark, AW Group

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb.

Idag: Sofie Koark, Executive Assistant på AW Group. Sofie sitter också i styrelsen för IMA Sverige, i juryn för Executive Assistant Awards samt i den styrgrupp som utvecklat den internationella online-utbildningen Professional Master for Executive Assistant.

Det blir ett samtal om klimatkrisen, om hållbarhet och om hur assistentens interna inflytande kan användas för att positionera den egna organisationen mitt i de positiva aktiviteternas centrum.

Vi pratar också om hur assistentens engagemang inom hållbarhet och klimatsmarta val kan bli centrala i arbetet med att bygga ett mer attraktivt och syftesdrivet "employer brand", mer lönsamma företag och en starkare intern kultur.

Podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

 

It-säkerhet för Executive Assistants. Med Anne-Marie Eklund Löwinder, Internetstiftelsen

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: IT-säkerhet för Executive Assistant med Anne-Marie Eklund-Löwinder, säkerhetschef på Internetstiftelsen. Anne-Marie är rankad som en av Sveriges främsta IT-säkerhetsexperter och vi pratar lösenord, kapade video-samtal och strategier för att säkra samarbetet mellan ledning och assistenter.

Podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

 

Executive Assistant-podden med Tove Hellberg, Volvo

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Tove Hellberg, Executive Assistant på Volvo Construction Equipment och vinnare av "Upcoming Executive Assistant of the Year 2020".

Vi pratar om att ligga steget före sin chef, byggstenarna i social intelligens och att skräddarsy support åt två olika chefer med två olika personligheter och två olika agendor.

Podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Executive Assistant-podden med Marie Åkesson, Systembolaget

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Marie Åkesson, vd-assistent på Systembolaget och vinnare av Executive Assistant of the Year 2020.